桐生市子ども会育成団体連絡協議会(以下[本会」といいます。)は、子ども会活動の助成に関する事業を行い、市内子ども会育成団体の連絡協調を諮り、子ども活動の向上発展と地域社会の浄化を推進し、健全にして明朗な子どもの育成を図ることを目的とする団体です。本会が取得する会員の個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
1.個人情報の取得
本会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
2.利用目的及び保護
本会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合をのぞいて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
3.管理体制
4.法令遵守のための取組みの維持と継続
(改廃)
この基本方針の改廃は、理事会の決議を経て行う。
附則
この基本方針は、令和4年4月1日から適用する。